事務組各承辦人之業務
100.4.01起實施
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組 長 楊 清 雄 服務要項
一、 調派工友支援各單位辦理考試之試務工作。
二、在授權額度內，主持財物或勞務採購之開標及驗收工作。
三、在授權額度內核定財物或勞務採購之底價。
四、非授權額度之財物或勞務採購底價之陳核。
五、在授權範圍內，公務車輛調派，工友差假，會議室，招待
所及文萃樓借用之決行。
六、非授權範圍內，公務車輛調派，工友差假，會議室，招待
所及文萃樓借用之陳核。
七、 審核本組各業務承辦人所承辦之財物或勞務採購案件。
八、 審核本組各業務承辦人所承辦之非財物或勞務採購
之ㄧ般案件。
九、 督導校園美化工作。
十、 查核工友工作狀況。
十一、 每日查閱總機工作日誌及警衛室值勤簿。
十二、就本組有關業務與各單位之溝通協調聯繫。
十三、代表本組參加重大節日 （畢業典禮、校慶） 之籌備會及檢討會議。
十四、督導行政助理工作事宜。
十五、其他臨時交辦事項。
第一職務代理人 郭 昆 明 第二職務代理人 謝 仁 杰 分機號碼 和平校區１３３０ * 燕巢校區 6330 dc@nknucc.nknu.edu.tw
辦事員 呂 淑 芬 服務要項 一、文學院財物及勞務採購。
二、工友管理業務
(一) 兩校區工友差假及出勤管理（含勤惰資料建檔）。
(二) 和平校區外勤工友工作分派及管理（含小貨車定期保
養及工具保養維護申請）。
(三) 兩校區辦公室及外勤班工友工作調整。
(四) 工友工作督導及考核。
(五) 工友退職業務（含退休金及退職勞工保險金請領）。
(六) 工友平時及年終考核。
（七）人事行政局工友異動資料建檔，每月二十五日前填
送一次。
（八）勞工退休準備金每月提撥。
三、工友相關會議及各委員會委員代表選舉
(一) 勞資會議，每三個月一次，必要時加開臨時會。
(二) 勞工退休準備金監督會議，每三個月一次，必要時加
開臨時會。
(三) 工友知能研討會：每學年一次（可與人事室併同
辦理）。
（四）工友考績會議：年終考績一次，必要時開另予考績會。
（五）不定期召開工友獎懲會議。
（六）辦理各委員會委員代表選舉。
四、和平校區校園環境綠美化及建物清潔（非外包範圍 ）申請
及維護。
(一)和平校區各大樓屋頂雜物，雜草清除，排水孔疏通
(已外包)。
(二)和平校區草花更換、植物澆水及定期施肥、噴灑
農藥、防治蟲害。
(三)校園前不銹鋼公告欄清潔維護。
(四）不定期校區環境消毒及樹木修剪（委外）。
五、資源回收
(一) 和平校區向高雄市政府環保局每月結報一次。
(二) 回收時間：和平校區-每星期四下午。
六、 和平校區室內清潔維護工作外包規劃及費用申請支付（含廠
商 督導考核）。
七、兩校區通信業務（含電話申裝、移機、拆除及每月 兩校
區總機及舊分機線維護費申請,及聲控系統的通知廠商），
電話費申請繳交。
八、調派人力支援各單位財物搬遷，臨時會場佈置復原及開學
前教室佈置等事務性工作。
九、督促清潔人員或工友清除違規廣告或補習班宣傳海報。
十、其他臨時交辦事項。
第一職務代理人 郭 昆 明 第二職務代理人 分機號碼 1343 s3604@nknucc.nknu.edu.tw
組員 郭 昆 明 服務要項
一、教育學院財物及勞務採購。
二、實習輔導處財物及勞務採購。
三、圖書館財物及勞務採購。
四、和平校區各中心財物及勞務採購。
五、和平校區各室（不含人事室、秘書室）財物及勞務採購。
六、和平校區一般廢棄物清運外包規劃及費用申請支付（含廠
商督導考核）。
七、和平校區環道（含人行步道）及校外圍牆退縮地清掃外包
規劃及費用申請支付（含廠商督導考核）。
八、兩校區水費、電費帳單請款繳納及報紙訂閱費用請款繳納。
九、其他臨時交辦事項。
第一職務代理人 呂 淑 芬 第二職務代理人 陳 玲 蓉 分機號碼 1334 s2849@nknucc.nknu.edu.tw
組員 謝 仁 杰 服務要項
一、藝術學院財物及勞務採購。
二、進修學院財物及勞務採購。
三、車管會業務(含車棚保全) 及車管會MBO。
四、統籌行政助理協辦車管會業務。
五、交通車管理（含費用申請）。
六、各級公務車管理（含牌照稅費，用油申請繳納，過路費，定
期保養）及駕駛調派（含委外駕駛簽請僱用及每月費用申請
，但小貨車駕駛及保養除外）。
七、防護團行政業務（含編組及演習）。
八、飲料自動販賣機外包業務。
九、事務組辦公室內公用財物申請管理 及清查報廢。
十、和平校區行政大樓會議室、招待所管理。
十一、本組行政助理之簽請僱用及管理。
十二、放長假前，通報各單位加強安全措施。
十三、其他臨時交辦事項。
第一職務代理人 林 淑 宜 第二職務代理人 郭 昆 明 分機號碼 1331 a0721@nknucc.nknu.edu.tw
組員 林 淑 宜 服務要項
一、兩校區教務處財物及勞務採購。
二、兩校區學務處財物及勞務採購。
三、 和平校區總務處財物及勞務採購。
四、秘書室財物及勞務採購。
五、人事室財物及勞務採購。
六、事務組綜合業務（不含上級來文之採購公文簽辦，其餘性
質由主管指定）。
七、事務組MBO之編訂檢核
八、事務組核配經費之管控。
九、依限辦理綠色採購成果上網申報作業。
十、依限辦理優先採購身心障礙團體生產物品及服務成果上網申
報作業。
十一、其他臨時交辦事項 。
第一職務代理人 謝 仁 杰 第二職務代理人 呂 淑 芬 分機號碼 1333 s3629@nknucc.nknu.edu.tw
組員 陳 玲 蓉 服務要項
一、燕巢校區理學院財物及勞務採購。
二、燕巢校區研發處財物及勞務採購。
三、燕巢校區會計室財物及勞務採購。
四、燕巢校區各中心財物及勞務採購。
五、燕巢校區事務組 及環安組財物及勞務採購。
六、燕巢校區建物室內清潔外包規劃及費用申請支付
(含廠商督導考核)。
七、督促清潔人員或工友清除違規廣告或補習班宣傳海報。
八、協助燕巢校區電話管理。
九、協助燕巢校區防護團演練事項。
十、協助燕巢校區自動販賣機故障處理事項。
十 一、其他臨時交辦事項。
第一職務代理人 第二職務代理人 郭 昆 明 分機號碼 和平校區1335 * 燕巢校區 6332 s1729@nknucc.nknu.edu.tw
100.11.02起實施 word檔
組員
服務要項
陳玲蓉
一、燕巢校區科技學院（科技學院辦公室、工業設計學系、工業科技教育學系及電子工程學系）財物及勞務採購。
二、燕巢校區致理大樓二樓會議室及文萃樓管理。
林淑宜
一、燕巢校區科技學院（軟體工程學系及光電與通訊工程學系）財物及勞務採購。
二、辦理燕巢校區建物室內清潔發包作業。
呂淑芬
一、燕巢校區辦公室及外勤班工友工作督導及其使用之機具、設備、器材之請購修繕。
二、辦理燕巢校區資源及厨餘回收每月及年終報表函報高雄市政府環保局。
三、燕巢校區調派人力支援各單位財物搬遷、臨時會場佈置復原及開學前教室佈置等事務性工作。
郭昆明
一、燕巢校區戶外校園環境綠美化及建物清潔（非外包範圍）申請及維護。
（一）校園水溝清理（已外包）。
（二）各大樓屋頂雜物，雜草清除，排水孔疏通（已外包）。
（三）校園環道清掃（已外包）。
（四）草花更換、植物澆水及定期施肥（已外包）、噴灑農藥、防治蟲害。
（五）不定期校區環境消毒及樹木修剪（委外）。
二、燕巢校區一般廢棄物清運外包規劃及費用申請支付（含廠商督導考核）。
三、燕巢校區園藝養護及道路清潔維護工作外包規劃及費用申請支付（含廠商督導考核）。
謝仁杰
一、燕巢校區車管會業務，並處理違規車輛取締拖吊。
二、燕巢校區交通車管理（含學生專車）。
三、燕巢校區YDA-615公務機車之管理及維護。
行政助理
劉 乃 華 服務要項
一、辦理車輛通行證所有業務。
二、事務組各項會議（主管會報、行政會議、校務會議）工作報告之
繕打。
三、負責事務組網頁維護。
四、學校各項慶典、考試海報之製作、張貼。
五、協助各項採購案件憑證之繕寫黏貼。
六、協助事務組公文分發。
七、其他臨時交辦事項。
第一職務代理人 吳 怡 江 第二職務代理人 杜 慈 苓 分機號碼 1336 s9017@nknucc.nknu.edu.tw
行政助理
吳 怡 江 服務要項
一、協助各項採購案件憑證之繕寫黏貼。
二、協助車輛管理之事務性工作。
三、協助工友差假之建檔。
四、事務組各項會議（主管會報、行政會議、校務會議）工作報
告之繕打。
五、協助事務組網頁之維護。
六、協助學校各項慶典、考試海報之製作、張貼。
七、協助總機值機、事務組公文分發。
八、燕巢校區學生乘車證發放。
九、其他臨時交辦事項。
第一職務代理人 杜 慈 苓 第二職務代理人 劉 乃 華 分機號碼 和平校區1345 * 燕巢校區 6334 yichiang50@yahoo.com.tw
行政助理
杜 慈 苓
服務要項
一、協助各項採購案件憑證之繕寫黏貼。
二、協助車輛管理之事務性工作。
三、協助工友差假之建檔。
四、事務組各項會議（主管會報、行政會議、校務會議）工作
報告之繕打。
五、協助事務組網頁之維護。
六、協助學校各項慶典、考試海報之製作、張貼。
七、協助總機值機、事務組公文分發。
八、燕巢校區學生乘車證發放。
九、其他臨時交辦事項。
第一職務代理人 劉 乃 華 第二職務代理人 吳 怡 江 分機號碼 和平校區1346 * 燕巢校區 6334 s9199@nknucc.nknu.edu.tw
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成員及其執掌 
法令規章 
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