1. 綜理文書組整體業務。
2. 綜理、審核及處理文書組收文、發文作業。
3. 覆核及處理重要分文、用印作業。
4. 協調單位間公文分文及簽收疑義。
5. 校對發文函稿。
6. 督導和平及燕巢兩校區「公文交換中心」之管理工作及公文交換業務之運作。
7. 繕發校慶及畢業典禮請柬（蒐集教職員工、行政助理、退休人員，兼任教師之名冊並列印標籤）。
8. MBO的計畫編製及每月檢核工作。
9. 規劃文書組公文管理作業電腦化作業行程。
10. 臨時交辦事項。

1. 電子公文收發(登記每日收發文對照表、未確認公文列印、各單位電子檔提供、每月教育部收發文填報系統)。
2. 拆信及分文。
3. 初校對發文函稿。
4. 郵寄信件(整理及繕打大宗函件執據)及郵件系統管理(列印每日郵資日報表、每月郵資月報表)。
5. 文書組用品的採購。
6. 電子公文交換電腦及印表機的維護管理。
7. 臨時交辦事項。

1. 公文繕發（本校各教學單位系所、中心、教務、總務及研發處之發文處理）。
2. 電子發文案件創號登錄公文管理系統、總發文登錄處理。
3. 公文製作系統問題反應處理窗口（記錄維護過程）。
4. 本組網頁建立、備份及資料維護更新。
5. 公文管理系統備份。
6. 臨時交辦事項。

1.  收文登錄公文管理系統。
2. 公文繕發（本校各行政單位中心，不含教務處、總務處及研發處之發文處理）。
3. 公用雷射印表機的維護。
4. 推行公文製作系統相關行政工作。
5. 協助推動學校紙本線上流程管理系統。
6. 支援公文調檔。
7. 每年維護合約的訂定（與葳橋電腦公司）
   
8. 校長特別函件、賀電繕打彙整。
9. 臨時交辦事項。

1. 公文檔案點收、立案、編目。
   
2. 每週將檔案立卷、入檔並稽催未歸檔文件。
   
3. 編製時效統計月報表、時效統計年報表與二層決行公文目錄陳核。
4. 現行檔案目錄彙送：  
   （1）每年1月彙送前一年度7月～12月目錄
   （2）每年7月彙送當年度1月～6月目錄
   
5. 每年清查、整理銷毀檔案並辦理銷毀作業。
6. 配合同仁需要檢調公文。
7.  臨時交辦事項。

 (和平校區）

1. 辦理文書用印事宜。
2. 歸檔公文裝釘、編頁、排序、存查異動(進公文管理系統登打承辦人、頁碼、存查日期、分類號、案次號等欄位)。
3. 負責和平校區「公文交換中心」之管理工作及信件、掛號、包裹、快捷等收發工作。
4. 處理和平校區校內公文函件簽收。
5. 協助郵件寄送。
6. 校內發文公文分送及發文附件裝訂、分送。
7. 收文簽收簿清單之整理。
8. 本組快速製版機之初步維護工作。
9. 定期與燕巢校區「公文交換中心」行政助理工作輪調。
10. 代理另一位行政助理請假時各項工作。
11. 辦公室之清潔工作。
12. 其它臨時交辦事項
    
    （ 燕巢校區）  
    
13. 負責燕巢校區信件、掛號、包裹、快捷等之收發工作。
14. 處理燕巢校區各單位之公文函之簽收及簽收單整理工作。
15. 燕巢校區「公文交換中心」之管理工作，公文箱傳送與分發公文。
16. 協助保管組燕巢校區物品領用及代理出納組收受經費。
17. 定期與和平校區「公文交換中心」行政助理工作輪調。
18. 燕巢檔案室定期巡查及協助會計檔案調案工作。
19. 燕巢校區總務處辦公室之清潔工作。
20. 其它臨時交辦事項。

(每月上半月輪值和平,分機1315)
(每月下半月輪值燕巢,分機6311)
s9118@nknucc.nknu.edu.tw